2024-07-17 13:15:21
100
明明在页面设置里把纸张大小设置了8开，打印机上放好了8开纸，设置也正确，可打印机就是报错，不工作，这是咋回事？
打印机是我们日常办公过程中常用的设备之一，可是有些老师在使用的过程中总是出现这样或那样的问题，有时候给人一种莫名其妙的感觉，明明觉得各种设置都正确，可它就是不工作，真是让人抓狂，有时候还不止一人碰到同样的情况。
DocuCentre S2010 打印机
这不，就在前几天又有同事遇到麻烦了。他要打印一份8开的试卷，于是在电脑的WPS文档中把纸张大小设置为8开横向。打印机放好了8开纸，打印机纸张设置也没问题，然后点击“打印”按钮，等了好长时间，打印机也不工作。仔细一看，打印机红灯闪烁报错。于是再次确认页面设置和打印机纸张放置与设置，都没有问题，再点打印，可还是报错不干活。哎？这是咋回事？试卷又急着要用，于是找到我，唐老师，快来给俺看看，怎么打印不出来？是不是打印机坏了？
我过去一看，打印机显示的报错信息意思是：纸张大小与页面设置不符。于是我说：“你页面设置的不对呀”。他说：“没错，我就是设置的8开，不信你看”。我点开他电脑的页面设置一看，纸张的确是设置的8开，这是什么原因呢？我再仔细观察发现，电脑显示这个8开纸张大小是26厘米*36.8厘米，而我们打印机上放置的8开纸据我所知是27厘米*39厘米。
第一个8开纸型的尺寸
这两个页面大小是不相符的，虽然差别不是很大。但是我们的打印机是比较精密的，纸张大小不一致是不行的。难道有两个尺寸的8开纸吗？于是我把纸张大小的滚动条向下拉，在靠下位置竟然找到了另外一个8开纸型，而且明确标示出了纸张尺寸为270毫米*390毫米。
第二个8开纸型，把滚动条向下拉才能看到
这和我们打印机上放置的纸型是一致的。于是选中这个纸型后，再点打印按钮，打印机就毫不犹豫地工作了，把文档给打印了出来，问题也得到了解决。
随后我上网查询了一下，原来8开纸的确有两个尺寸，一个是白料，270*390毫米，另一个是成品260*368毫米。WPS软件的页面设置里，纸张大小是把成品8开尺寸放在前面，而把白料8开尺寸放在靠下位置，必须向下拉动滚动条才能找到。所以不少老师在设置8开的时候，没有仔细观察电脑所标示的尺寸，就想当然地选择了第一个8开纸型，导致与打印机所放置的纸型不符，造成打印机无法工作的现象。
8开成品纸型排在前面
因为我们单位使用的8开纸是白料270*390毫米尺寸，所以老师们在以后使用WPS软件，选择8开纸型的时候，一定要把选择纸张大小的滚动条向下拉，找到8开270*390毫米的，选中它，就不会出错啦。