工程施工流程与内部控制矩阵
1.工程施工流程
l 工程施工内部控制矩阵
l 控制点 | l 风险描述 | l 控 l 制 l 目 l 标 | l 内控要求 | ||||
控制措施 | 控制频率 | 控制类型 | 责任部门(岗) | 控制依据 | |||
B2 | 未按要求选择施工单位,导致工程项目无法 通过有关政府部门检查,或选择的施工单位存在资质、能力等方面的问题,导致工程质量、进度等方面出现问题 | 确保按要求选择了高效、负责的施工单位 | 严格按照国家有关规定选择施工单位,对于需要招标的,按要求进行招标选择 | 按需不定期 | 关键绩效指标 | 工程项目部经理 | 《中华人民共和国招标投标法》《工程建设施工招标投标管理办法》 |
B3 | 未按要求选择监理单位或 监理单位存在资质、能力等方面的问题,影响工程质量 | 确保选择的监理单位是专业、规范、负责的 | 1.实行严格的工程监理制度,委托经过招标确定的监理单位进行监理 2.工程监理单位应当依照国家法律法规及相关技术标准、设计文件和工程承包合同,对施工单位在施工质量、工期、进度、安全和资金使用等方面实施监督 | 按需不定期 | 关键绩效指标 | 工程项目部经理 | 《中华人民共和国招标投标法》《工程建设施工招标投标管理办法》 |
B4、C4 | 施工前未做好施工准备,如未取得相应施工许可,未向有关部门报批备案,未全面检验施工材料与设备等,导致工程项目存在法律、质量、安全、进度等方面的风险 | 确保施工前做好了所有准备,可以合法开工 | 1.审查所有开工许可,完成所有证件及手续的办理,如《国有土地使用证》《建设工程施工许可证》《建设用地规划许可证》《建设工程规划许可证》等 2.审查所有相关单位资质,尤其是施工单位与监理单位,再次确定合同事宜 3.准备材料。自行采购工程物资的,应当按照企业与国家有关规定, 组织工程物资采购、验收和付款;由施工单位单位采购工程物资的,应当加强监督,确保工程物资采购符合设计标准和合同要求 | 按需不定期 | 审查核对 | 工程项目部经理 | “工程建设承包合同”“工程监理合同”“工程项目部工作制度” |
D5 | 对开工条件的审查不严格或存在徇私舞弊现象,导致工程项目未符合要求就开工 | 确保监理单位认真审查了开工条件 | 1.发现工程施工不符合设计要求、施工技术标准和合同约定的,应当要求施工单位改正;发现工程设计不符合建筑工程质量标准或者合同约定的质量要求的,应当报告企业要求设计单位改正 2.未经工程监理人员签字,工程物资不得在工程上使用或者安装, 不得进行下一道工序施工,不得拨付工程价款,不得进行竣工验收 | 按需不定期 | 审查核对 | 工程项目部经理、外部监理单位负责人 | “工程监理合同” |
C6 | 未按合同要求进行施工,导致施工质量、进度和安全等环节出现问题 | 确保施工单位按照合同工作,严格把控了施工的质量、进度、安全等问题 | 1.应按合同规定的工程进度编制详细的分阶段或分项进度计划,报送监理单位审批后,严格按照进度计划开展工作 2.应按月对完成投资情况进行统计、分析和对比,工程的实际进度与批准的合同进度计划不符时,施工单位应提交修订合同进度计划的申请报告 3.应当建立全面的质量控制制度,按照国家相关法律法规和本单位质量控制体系进行建设,并在施工前列出重要的质量控制点,报经监理单位同意后,在此基础上实施质量预控 4.加强对施工单位的安全检查,并授权监理单位按合同约定的安全工作内容监督、检查施工单位安全工作的实施 | 每月 | 职责分工 | 工程项目部经理、外部施工单位负责人、外部监理单位负责人 | “工程建设承包合同”“工程监理合同” |